หากคุณได้จัดเรียงอีเมลของคุณในโฟลเดอร์ภายในOutlook 2013 คุณอาจต้องส่งหนึ่งในโฟลเดอร์เหล่านี้พร้อมกับอีเมลทั้งหมด หากคุณไม่ทราบวิธีการส่งโฟลเดอร์ที่มีเนื้อหาครบถ้วนเราต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับคู่มือนี้
คำแนะนำนี้ใช้กับ Outlook 2013 แต่อาจใช้กับ Outlook เวอร์ชันที่เก่ากว่าหรือใหม่กว่าได้ โครงสร้างเมนูนั้นสามารถแก้ไขได้ง่าย
ดังนั้นในการส่งโฟลเดอร์อีเมลอย่างสมบูรณ์คุณต้องส่งออกเป็นไฟล์ PST โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- ที่ด้านซ้ายบนให้แตะ "ไฟล์" และจาก "เปิดและส่งออก"
- เลือก "นำเข้า / ส่งออก" และในหน้าต่างถัดไป "ส่งออกเป็นไฟล์"
- ที่นี่คุณต้องเลือก "ไฟล์ข้อมูล Outlook .pst" เป็นรูปแบบไฟล์
- จากนั้นเลือกโฟลเดอร์อีเมลที่คุณต้องการส่งทางอีเมล
- จากนั้นคุณจะต้องเลือกตำแหน่งสำหรับไฟล์ PST ของคุณ คลิกที่ "เรียกดู" และเลือกตัวอย่างเช่น "เดสก์ท็อป"
- ใน Outlook 2013 ให้เปิด "อีเมลใหม่" จากนั้นเลือกเป็นไฟล์แนบ. pst ที่สร้างไว้ก่อนหน้าซึ่งมีโฟลเดอร์ที่มีอีเมลที่เกี่ยวข้อง
- ส่งและทำ!
ตอนนี้คุณรู้วิธีส่งโฟลเดอร์อีเมลแล้วOutlook 2013 รวมถึงอีเมลทั้งหมดที่มี ผู้รับจะต้องนำเข้าโฟลเดอร์ใน Outlook 2013 ของเขาเท่านั้นและจะมีโฟลเดอร์เดียวกันในลำดับชั้นโฟลเดอร์ของเขา