Pokud jste své e-maily uspořádali do složek uvnitřV aplikaci Outlook 2013 budete možná muset poslat jednu z těchto složek společně se všemi e-maily. Pokud nevíte, jak odeslat kompletní složku s obsahem, rádi bychom vám pomohli s touto příručkou.
Tato příručka se týká aplikace Outlook 2013, ale může fungovat i se staršími nebo novějšími verzemi aplikace Outlook. Strukturu menu lze poté snadno upravit.
Chcete-li tedy úplně odeslat e-mailovou složku, musíte ji exportovat jako soubor PST. Postupujte takto:
- Vlevo nahoře klepněte na „Soubor“ az nabídky „Otevřít a exportovat“
- Vyberte „Import / Export“ a v dalším okně „Exportovat do souboru“
- Zde musíte vybrat jako formát souboru „Outlook Data File .pst“.
- Poté vyberte e-mailovou složku, kterou chcete odeslat e-mailem
- Potom musíte vybrat umístění vašeho souboru PST. Klikněte na "Procházet" a vyberte například "Desktop".
- V aplikaci Outlook 2013 otevřete „Nový e-mail“ a poté vyberte jako přílohu dříve vytvořený soubor PST, který obsahuje složku s odpovídajícími e-maily.
- Odeslat a hotovo!
Nyní víte, jak poslat e-mailovou složku vOutlook 2013, včetně všech e-mailů, které obsahuje. Příjemce pak musí pouze importovat složku ve svém Outlook 2013 a pak bude mít stejnou složku v hierarchii složek.