Hvis du har sortert e-postene dine i mapper innenOutlook 2013, kan det hende du må sende en av disse mappene sammen med alle e-postmeldingene. Hvis du ikke vet hvordan du sender en komplett mappe med innhold, vil vi gjerne hjelpe med denne guiden.
Guiden gjelder Outlook 2013, men den kan også fungere med eldre eller nyere versjoner av Outlook. Menystrukturen kan da enkelt endres.
Så for å sende en e-postmappe fullstendig, må du eksportere den som en PST-fil. Gjør slik:
- Øverst til venstre trykker du på "Fil" og fra "Åpne og eksportere"
- Velg "Import / eksport" og i neste vindu "Eksporter til fil"
- Her må du velge "Outlook Data File .pst" som filformat.
- Velg deretter e-postmappen, som du ønsker å sende med e-post
- Deretter må du velge stedet for PST-filen. Klikk på "Bla gjennom" og velg for eksempel "Desktop".
- I Outlook 2013, åpne "Ny e-post" og velg deretter som vedlegg den tidligere opprettede .pst-filen, som inneholder mappen med tilhørende e-post.
- Send og gjort!
Du vet nå hvordan du sender en e-postmappe innOutlook 2013, inkludert alle e-postmeldingene den inneholder. Mottakeren trenger da bare å importere mappen i Outlook 2013 og vil da ha den samme mappen i mappehierarkiet.