Ak ste svoje e-maily usporiadali do priečinkov v rámciV programe Outlook 2013 budete možno musieť poslať jeden z týchto priečinkov spolu so všetkými e-mailmi. Ak neviete, ako poslať celú zložku s obsahom, radi by sme vám pomohli s touto príručkou.
Táto príručka sa týka programu Outlook 2013, ale môže fungovať aj so staršími alebo novšími verziami programu Outlook. Štruktúru menu je potom možné ľahko modifikovať.
Ak chcete úplne poslať e-mailovú zložku, musíte ju exportovať ako súbor PST. Postupujte takto:
- V ľavom hornom rohu klepnite na položku Súbor a v časti Otvoriť a exportovať.
- Vyberte možnosť „Importovať / exportovať“ a v ďalšom okne „Exportovať do súboru“
- Tu musíte vybrať formát súboru „Outlook Data File .pst“.
- Potom vyberte e-mailovú zložku, ktorú chcete poslať e-mailom
- Potom musíte vybrať umiestnenie súboru PST. Kliknite na „Prehľadávať“ a vyberte napríklad „Desktop“.
- V programe Outlook 2013 otvorte „Nový e-mail“ a potom vyberte ako prílohu predtým vytvorený súbor .pst, ktorý obsahuje priečinok so zodpovedajúcimi e-mailmi.
- Pošli a urobili!
Teraz viete poslať e-mailovú zložku do priečinkaOutlook 2013 vrátane všetkých e-mailov, ktoré obsahuje. Príjemca potom musí iba importovať priečinok vo svojom programe Outlook 2013 a potom bude mať rovnaký priečinok v hierarchii priečinkov.