Om du har sorterat dina e-postmeddelanden i mappar inomOutlook 2013, du kanske måste skicka en av dessa mappar tillsammans med alla e-postmeddelanden. Om du inte vet hur du skickar en komplett mapp med innehåll vill vi hjälpa till med den här guiden.
Guiden gäller Outlook 2013, men den kan också fungera med äldre eller nyare versioner av Outlook. Menstrukturen kan sedan enkelt ändras.
Så för att skicka en e-postmapp helt måste du exportera den som en PST-fil. Gör så här:
- Överst till vänster, tryck på "File" och från "Open and Export"
- Välj "Importera / exportera" och i nästa fönster "Exportera till fil"
- Här måste du välja "Outlook Data File .pst" som filformat.
- Välj sedan e-postmappen som du vill skicka med e-post
- Då måste du välja plats för din PST-fil. Klicka på "Bläddra" och välj till exempel "Skrivbord".
- I Outlook 2013, öppna "Nytt e-postmeddelande" och välj sedan som bilaga den tidigare skapade .pst-filen, som innehåller mappen med motsvarande e-postmeddelanden.
- Skicka och gjort!
Du vet nu hur du skickar en e-postmapp iOutlook 2013, inklusive alla e-postmeddelanden som den innehåller. Mottagaren behöver då bara importera mappen i sin Outlook 2013 och kommer då att ha samma mapp i sin mapphierarki.