Hvis du har sorteret dine e-mails i mapper inden forOutlook 2013, skal du muligvis sende en af disse mapper sammen med alle e-mails. Hvis du ikke ved, hvordan du sender en komplet mappe med indhold, vil vi gerne hjælpe med denne vejledning.
Vejledningen gælder for Outlook 2013, men den fungerer muligvis også med ældre eller nyere versioner af Outlook. Menustrukturen kan derefter let ændres.
Så for at sende en e-mail-mappe helt, skal du eksportere den som en PST-fil. For at gøre det skal du gøre som følger:
- Tryk på "File" øverst til venstre og fra "Open and Export"
- Vælg "Import / eksport" og i næste vindue "Eksporter til fil"
- Her skal du vælge "Outlook Data File .pst" som filformat.
- Vælg derefter den e-mail-mappe, som du gerne vil sende med e-mail
- Derefter skal du vælge placeringen for din PST-fil. Klik på "Gennemse" og vælg for eksempel "Desktop".
- I Outlook 2013 skal du åbne "Ny e-mail" og derefter vælge som vedhæftet fil den tidligere oprettede .pst-fil, der indeholder mappen med de tilsvarende e-mails.
- Send og færdig!
Du ved nu, hvordan du sender en e-mail-mappe indOutlook 2013, inklusive alle de e-mails, den indeholder. Modtageren behøver derefter kun at importere mappen i sin Outlook 2013 og vil derefter have den samme mappe i sit mappehierarki.