Als u uw e-mails in mappen binnen hebt gesorteerdOutlook 2013 moet u mogelijk een van deze mappen samen met alle e-mails verzenden. Als u niet weet hoe u een volledige map met inhoud moet verzenden, helpen we u graag met deze handleiding.
De handleiding is van toepassing op Outlook 2013, maar werkt mogelijk ook met oudere of nieuwere versies van Outlook. De menustructuur kan vervolgens eenvoudig worden aangepast.
Dus om een e-mailmap volledig te verzenden, moet u deze exporteren als een PST-bestand. Ga hiervoor als volgt te werk:
- Tik linksboven op 'Bestand' en vanuit 'Openen en exporteren'
- Selecteer "Importeren / exporteren" en in het volgende venster "Exporteren naar bestand"
- Hier moet u "Outlook Data File .pst" als het bestandsformaat selecteren.
- Selecteer vervolgens de e-mailmap die u per e-mail wilt verzenden
- Vervolgens moet u de locatie voor uw PST-bestand selecteren. Klik op "Bladeren" en selecteer bijvoorbeeld "Desktop".
- Open in Outlook 2013 "Nieuwe e-mail" en selecteer vervolgens als bijlage het eerder gemaakte PST-bestand, dat de map met de bijbehorende e-mails bevat.
- Verzenden en klaar!
U weet nu hoe u een e-mailmap kunt verzendenOutlook 2013, inclusief alle e-mails die het bevat. De ontvanger hoeft dan alleen de map in zijn Outlook 2013 te importeren en heeft dan dezelfde map in zijn mappenhiërarchie.