Wenn Sie Ihre E-Mails in Ordnern innerhalb von sortiert habenIn Outlook 2013 müssen Sie möglicherweise einen dieser Ordner zusammen mit allen E-Mails senden. Wenn Sie nicht wissen, wie Sie einen vollständigen Ordner mit Inhalten senden können, helfen wir Ihnen gerne mit dieser Anleitung.
Das Handbuch bezieht sich auf Outlook 2013, funktioniert jedoch möglicherweise auch mit älteren oder neueren Versionen von Outlook. Die Menüstruktur kann dann einfach geändert werden.
Um einen E-Mail-Ordner vollständig zu versenden, müssen Sie ihn als PST-Datei exportieren. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Tippen Sie oben links auf "Datei" und dann auf "Öffnen und Exportieren".
- Wählen Sie "Import / Export" und im nächsten Fenster "Export in Datei"
- Hier müssen Sie "Outlook Data File .pst" als Dateiformat auswählen.
- Wählen Sie dann den E-Mail-Ordner, den Sie per E-Mail versenden möchten
- Dann müssen Sie den Speicherort für Ihre PST-Datei auswählen. Klicken Sie auf "Durchsuchen" und wählen Sie zum Beispiel "Desktop".
- Öffnen Sie in Outlook 2013 "Neue E-Mail" und wählen Sie als Anhang die zuvor erstellte PST-Datei aus, die den Ordner mit den entsprechenden E-Mails enthält.
- Senden und fertig!
Sie können jetzt einen E-Mail-Ordner sendenOutlook 2013, einschließlich aller darin enthaltenen E-Mails. Der Empfänger muss dann nur noch den Ordner in sein Outlook 2013 importieren und hat dann den gleichen Ordner in seiner Ordnerhierarchie.